Prestashop nos ofrece la posibilidad de gestionar nuestras facturas desde la propia plataforma. En la sección de “pedidos > facturas” podemos acceder a una relación de todas las facturas realizadas en un período de tiempo. Podemos localizar, por ejemplo, transacciones que se hayan llevado a cabo en algún momento del pasado.
En este post te proponemos algunos consejos para poder gestionar mejor tus facturas en tu tienda online Prestashop. Si quieres mejorar la forma en la que haces tus facturas a tus clientes, lee el siguiente post.
Consejos para gestionar las facturas en Prestashop
En primer lugar, debes echar un vistazo a las opciones de factura. Cuando la opción “sí” está marcada en “activar facturas”, tus clientes recibirán una factura en su correo electrónico cuando hayan realizado una compra.
En segundo lugar, marcamos la opción sí en “activar desglose de impuestos” para que los clientes puedan ver la cantidad de impuestos correspondientes a su pedido de forma desglosada.
También podremos elegir el número de factura, añadir el año de factura, indicar que se restablezca la factura secuencial a primeros de año, incluir texto legal y pie de página o, incluso, elegir entre varios modelos de factura.
Sin embargo, el mayor problema del que adolece Prestashop es que no es posible sincronizarlo con nuestro sistema de gestión empresarial. De este modo, no podemos tener nuestras facturas sincronizadas con las otras ventas que realicemos en otras tiendas online para que tengan los números de factura y de serie correspondientes. Está pensado para tiendas 100% online.
Lo ideal, en este sentido, es empezar a utilizar un ERP online donde podamos tener sincronizado nuestro catálogo con nuestra tienda online. Precios, facturas y órdenes de compra estarán completamente actualizados, de modo que no habrá desajustes en los números de serie y de facturas y no tendrás que hacer ninguna modificación de ningún tipo.
¿Cómo combinar myGESTIÓN con Prestashop?
Al utilizar tu ERP myGESTIÓN con Prestashop, tienes la opción de contratar el módulo conector de Prestashop, de modo que simplemente tendrás que activarlo y seguir las instrucciones que te damos en nuestro Centro de Asistencia para que puedas tener actualizados y sincronizados todos tus datos y pedidos.
Cuando alguien realice un pedido en Prestashop, se realizará una factura que aparecerá en tu ERP y no tendrás que generar manualmente una nueva factura a partir de los datos de Prestashop. Así de sencillo.
¿Estás utilizando myGESTIÓN combinado con Prestashop? Es hora de empezar a ahorrar tiempo y gestionar tu negocio más eficazmente.